MyStatsのデータで仕事分析してみた(2012年8月の振り返り)

Glagh
どーも。taka(@takaiphone2010)です。

毎月定例としているMyStatsでとりためた仕事ログを振り返りです。
先月の8月は今年度に入ってから一番忙しかった月でした。振り返ってみます。

いきなり読むと、そもそもなにをやっているのかわからないと思いますので、なにをやっているかはこちらから。
MyStatsのデータで自分分析をしてみた。その1(MyStatsの使用例)

先月2012年7月の振り返りはこちら
MyStatsのデータで仕事分析してみた。(2012年7月の振り返り)

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今月のログ結果

スクリーンショット 2012-09-19 18.54.41

労働時間

20120919184235
先月215.0[h] → 289.5[h] 
今年度の一番忙しい月だったので数字にもがっつり出てます。
1日の平均労働時間ももちろん上がっています。
先月8.6[h] → 11.6[h]

自席作業時間

20120919184227
先月115.5[h] → 136.5[h] 自席作業時間も増えています。打ち合わせというよりは自席で行う作業が増えているということです。単純にやらなきゃ行けない仕事量が増えた証拠ですね。

メール送信数

20120919184214
先月429[件] → 784[件] 先月は一気にメールの送信料が増えています。意識してませんでしたが、関連者とのコミュニケーションに時間を取られているのがよくわかりました。

資料作成時間

20120919184203
先月17.5[h] → 21.0[h] 労働時間、自席作業時間が増えていますが、その割に資料作成時間が大きく増えている訳ではありませんでした。

まとめと気づき


マイ仕事効率指標
・トータル労働時間(h) 先月215.0[h] → 289.5[h] ・1時間あたりのメール送信数(件/H) 先月4.38 → 6.79
・トータルの資料作成時間(h) 先月17.5 → 21.0

8月の忙しさはメールの量、つまり関連者との調整ややりとりに時間がかかっていたと分析できる月になりました。
あらためて、メールのさばき方に無駄が無いか?とか、もっと効率的な進め方がないか?とかを考えるようにしようと思います。

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カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
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