MyStatsのデータで仕事分析してみた(2012年2月の振り返り)

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いつもどおり、気がつくと3月も半分が終わってます。どーも。taka(@takaiphone2010)です。

毎月の定例作業ということでMyStatsでとりためた仕事ログを使って振り返ってみることにします。

いきなり読むと、そもそもなにをやっているのかわからないと思いますので、なにをやっているかはこちらから。
MyStatsのデータで自分分析をしてみた。その1(MyStatsの使用例)

先月2012年1月の振り返りはこちら
MyStatsのデータで仕事分析してみた。(2012年1月の振り返り)

目次

今月のログ結果

仕事系で記録している数字を表形式で一覧にまとめました。クリックで拡大します。
201202表

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労働時間

20120315001933
先月149.5[h] → 186.5[h] 
いつもどおり、労働時間はその月の休み数で変わってくるので一概に比べれません。
1日の平均労働時間を計算すると、
先月9.3[h] → 8.9[h] 先月から増えているかと思っていましたが、以外に平均労働時間は先月より少ない結果でした。

自席作業時間

20120315001920
先月72.0[h] → 96.0[h] 2月の自席作業時間は資料作成時間をたくさん確保しなければならなかったため、先月よりは増えています。

メール送信数

20120315001912
先月574[件] → 750[件] 先月よりは少しメールのタスクが増えてきた形だと思います。

メール作業時間

メール作業時間
先月47.7[h] → 29.9[h] 下記に出てくる資料作成などに時間を割いたため、メール作業時間は減っています。

資料作成時間

20120315001847
先月11.5[h] → 49.6[h] 業務引き継ぎのマニュアル資料などを量産したため資料作成時間がぐんとアップしてます。

資料アウトプット

20120315001857
先月35.0[ページ] → 138.0[ページ] 同じく業務引き継ぎのマニュアル資料などを量産したため劇的にアウトプット数も増えています。

電話時間

20120315001838
先月770.0[分] → 993.0[分] 先月の1日の平均51.3[分] → 47.3[分] 
電話時間は1日の平均するとそこまで変わっていない状況です。
ここ最近の数字でだいたい1日1時間弱は電話をしていることがわかってきました。

まとめと気づき


マイ仕事効率指標
・1日の平均労働時間(H/日) 先月9.3[h] → 8.9[h] ・1時間あたりのメール送信数(件/H) 先月12.04 → 25.13
・1時間あたりの資料アウトプット数(ページ/H) 先月3.04 → 2.78

まず、平均労働時間は減らせているので○だと思います。
メール送信数は先月より上がっていますが、過去の数字を見る限り最高で1時間に50,60通はさばけるので、その範囲内の数であれば、さほど労働時間にも影響は及ぼさないのと思います。
資料アウトプット数をみると数字としては下がっているので効率は前回からは落ちています。ただし、量としては相当な数をアウトプットしていて、それでも平均労働時間は下げれているので、労働時間にまで影響を出すほどの効率低下にはなっていないと判断します。

来月3月まではよいですが、いよいよ来月4月からはまた職場の環境が変わるので、数字に変化が起こるかもしれません。
それもまた楽しみです。

来月も引き続きがんばろ〜

MyStats 1.20(無料)App
カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
販売元: NEOREX Co., Ltd. – NEOREX Co., Ltd.(サイズ: 2.5 MB)
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