MyStatsのデータで仕事分析してみた。(2011年12月の振り返り)

SPONSORED LINK



今日から仕事初めでした。どーも。taka(@takaiphone2010)です。

12月についても引き続き、MyStatsでとりためた仕事ログを使って振り返ってみることにします。

いきなり読むと、そもそもなにをやっているのかわからないと思いますので、なにをやっているかはこちらから。
MyStatsのデータで自分分析をしてみた。その1(MyStatsの使用例)

先月2011年11月の振り返りはこちら
MyStatsのデータで仕事分析してみた。(2011年11月の振り返り)

目次

今月のログ結果

仕事系で記録している数字を表形式で一覧にまとめました。
201112表

クリックで拡大します

SPONSORED LINK

労働時間

先月189.1[h] → 157.0[h] 
労働時間は先月からぐーんと下がりました。仕事の山場の11月を抜けて12月は比較的余裕ができました。
1日の平均労働時間を計算すると、
先月9.5[h] → 8.7[h] 毎月これくらいのペースで仕事ができると心地よいです。
20120104100651

クリックで拡大します

自席作業時間

先月97.6[h] → 78.0[h] 自席作業時間は先月に比べて少なくなっています。
ただし、自席作業時間は減っているからといって労働時間が増えているわけではないので、自席で作業する仕事が減った証拠です。
20120104100627

クリックで拡大します

メール送信数

先月682[件] → 744[件] 先月からさらに増えています。
20120104100604

クリックで拡大します

メール作業時間

メール作業時間
先月51.7[h] → 54.3[h] 数字的にはほとんど変わっていません。

資料作成時間

先月26.0[h] → 6.5[h] 資料作成量自体が減っているので作業時間も大きく減っています。
20120104100435

クリックで拡大します

資料アウトプット

先月106.0[ページ] → 18.0[ページ] やはり先月の資料作成料は異常だったと思います。
ただし、上記の資料作成時間と合わせて効率を考えると1時間あたりのアウトプット数は少なくなっています。
20120104100521

クリックで拡大します

電話時間

先月1196[分] → 1032.5[分] 先月の1日の平均66.4[分] → 57.4[分] 
電話時間は労働時間がへってもほとんど変わっていないです。
20120104100406

クリックで拡大します

まとめと気づき


マイ仕事効率指標
・1時間あたりのメール送信数(件/H) 先月13.20 → 13.70
・1時間あたりの資料アウトプット数(ページ/H) 先月4.08 → 2.77

メール送信数はほぼ変わらずなので、特に効率が悪かったり、問題があったとは感じていません。
資料アウトプットは数字だけ見ると効率は少し落ちています。
ただし、全体として残業過多にならず余裕のある月になったのでよかったと思います。

着目するのは、自席作業時間は減っているが、メール送信数や電話時間は増えていたり、ほぼ変わっていない。それでも、労働時間は減らすことができている(つまり残業が増えていない)ということです。
大きく数字に変化が出ているのは資料作成作業です。このことから見えるのは、残った資料作成という作業が私の仕事のなかで大きなインパクトをもっており、残業して労働時間を増やす要素になっているということだと思います。

確かに私は資料作成が苦手で手をつけるまでにもパワーがかかりますし、多くの時間がかかります。
資料作成に関しては今後も効率アップを意識して行っていこうと思っています。

今年も仕事ではいろいろとありそうです。成長できる年にしたいです。
来月も引き続きがんばろ〜

SPONSORED LINK

関連記事(広告含む)