MyStatsのデータで仕事分析してみた(2012年4月の振り返り)

どーも。taka(@takaiphone2010)です。

毎月定例としているMyStatsでとりためた仕事ログを使って振り返ってみることにします。

いきなり読むと、そもそもなにをやっているのかわからないと思いますので、なにをやっているかはこちらから。
MyStatsのデータで自分分析をしてみた。その1(MyStatsの使用例)

先月2012年3月の振り返りはこちら
MyStatsのデータで仕事分析してみた。(2012年3月の振り返り)

今月のログ結果

仕事系で記録している数字を表形式で一覧にまとめました。クリックで拡大します。
201204表

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労働時間

20120515052933
先月141.5[h] → 181.0[h] 
労働時間はその月の休み数で変わってくるので一概に比べれませんが増えています。
1日の平均労働時間を計算すると、
先月8.3[h] → 10.1[h] 1日平均にしても労働時間は増えています。残業も多くなり思った以上に忙しくなっている状況が数字に出ています。

自席作業時間

20120515052923
先月85.0[h] → 102.5[h] 労働時間が増えていますが、あわせて自席作業時間も増えています。今までは自席作業が増えれば、残業は減らせれる傾向にあったのが、そうなっていません。原因はこの後にも書きますが、3月までにはなかった時間をとられる仕事がでてきたからです。

メール送信数

20120515052914
先月644[件] → 405[件] 先月からはメール送信は減っています。新しい仕事環境ではプロジェクト数は一気に減ったのでメールのやり取りも減っています。

メール作業時間

メール作業時間
先月61.5[h] → 87.0[h] この数字は、今まで自席作業時間から資料作成時間や電話時間を引いて出していた数字ですが、今月の結果から見直さないといけない項目です。
まず電話時間が先月から取得できなくなったので、差し引かれていません。そのため先月からすると増えているように見えます。また、実際には上記の時間をメール作業に費やしていたとは言い切れないほど、他のプロジェクト管理や課題管理といったアウトプットがその場で出ない仕事に時間を費やされていました。今までの計算方法では単純にメール作業時間とは言えなくなったということです。この数字はちょっとやり方を考えないとです。

資料作成時間

20120515052852
先月15.0[h] → 15.5[h] 新しい環境での仕事は、変わらず資料作成もあります。時間としては先月と変わらない時間を割いています。

資料アウトプット

20120515052902
先月31.0[ページ] → 46.0[ページ] アウトプット数は先月より多く作成しています。

電話時間

4月から職場の環境が変わり、電話が携帯から社内の備え付け電話に変わりました。IP電話で通話時間の確認も行えないため数字がとれなくなりました。こればっかりは仕方ありません。電話時間は今後はなしとなります。

まとめと気づき


マイ仕事効率指標
・1日の平均労働時間(H/日) 先月8.3[h] → 10.1[h] ・1時間あたりのメール送信数(件/H) 先月10.46 → 4.66
・1時間あたりの資料アウトプット数(ページ/H) 先月2.07 → 2.97

4月から職場環境や仕事スタイルが変わったことが数字にも現れた月となってます。
まず、メール送信数が著しく少なくなりました。あわせて自席作業時間は増えているのですが、残業時間は減るどころか増えています。原因は自分の中でわかっています。4月からの仕事では大きなプロジェクト2つを抱えておりそれに集中しているのですが、プロジェクト管理や課題管理といったことにものすごく時間をとられています。なので、今までの仕事指標としてきていた、メールと資料作成とは別のところでさらに時間をとられるようになっています。この点については数字化できていないので、ちょっとどうしようかと悩み中です、、、
あとは電話時間が計れなくなったのもいたいところです。先月は電話にもものすごく時間をとられた感覚があったのでなおさら気になりましたが仕方ないのでここはあきらめます。

正直、思った以上に忙しいので、数字のとり方を見直す前にまた1ヶ月が経ちそうな雰囲気ですが、引き続き、数字は録り続けたいと思います。

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カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
販売元: NEOREX Co., Ltd. – NEOREX Co., Ltd.(サイズ: 2.5 MB)
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